如何做好冷库出入库管理

做好冷库出入库管理

随着冷库行业不断发展增长，整个冷库管理也朝着更加智慧的方向迈进。然而，面对着智慧化的浪潮，不少冷库企业却难以开始智慧化建设，主要原因是冷库信息化建设基本为零，日常的经验管理主要依靠人工和纸张记录为主，因此出现了一下管理难题：

1、冷库管理严重依赖人的经验和记忆来完成，效率低下，出错率高；
2、缺乏有效的沟通方式，必须大量的反复沟通和交流才能把工作正常的干下去；
3、冷库出入库流程复杂，存在大量无效的重复劳动，无法准确、快速完成出入库作业，以致货主取货等待时间长。
4、由于缺乏准确的数据分析，不清楚货主库存情况、出入库情况、仓位存储情况等。
5、费用由手工统计，存在某些费用遗漏计算的情况，影响企业收益。
那么怎样解决以上问题呢？答案很简单，使用标领冷库管理系统，轻松解决冷库管理所遇到的问题，提升企业实力和收益。
1、移动码扫描出入库作业
以往的出入库作业，需要人工手写开单，然后交由工作人员进行收货上架、拣货出库，上架后还需要把存放位置记录好，而找货则需要花费不少时间。这些步骤非常依赖人的经验和记忆来完成，而且容易出错。
现在有了冷库管理系统后，情况大为不一样。用户根据货主预约信息，事先在系统上创建好入库、出库单，然后打印出来给到操作人员。如入库作业，理货员利用PDA将入库商品批次和移动进行绑定，然后贴好移动码。接下来仓管员将贴好移动码的商品送入到冷库中，利用PDA扫描移动码和库位，即可完成入库，同时数据实时回传到系统上，货主和仓位的库存实时更新。
出库作业，仓管理通过出库单可以知道出库的位置在哪里，然后前往目标库位，扫描移动码核对商品信息和出库数量，无误后将货品拉出即可，同时数据实时回传到系统上，货主和仓位的库存实时更新。
2、支持包仓作业
与货主签订好合同后，在冷库系统上创建一张包仓单，填写好货主、包仓开始和结束日期、需要存储的仓位。包仓费用按面积和卡位算。
3、费用管理

a.仓储费用：按天、按周期和按周期，尾数按天算，配货单位为按件、按吨和按板算。
b.作业费用：主要是入库、出库、调仓产生的费用，如打包费、搬运费、装卸费、配货费、过车费用等等，按件、按吨和按板算。
c.增值服务费用：可以自定义增加的费用，按件、按吨和按板算。
d.调价单：对某个费用进行调价，如仓储费、搬运费、装卸费、配货费等，按件、按吨和按板算。
4、结算管理
可以对某一货主这段时间内存储所产生的的费用进行结转结算，包括仓储费、包仓费、出入库产生的费用、增值服务费、调价费等，确认无误后，进行结转结算，并打印出结算单，交给货主核对和付款。

5、报表管理
通过报表管理，可以查看货主、仓位存储的件数、吨重、板数和汇总明细；货主、仓位入库、出库、调仓的件数、吨重、板数和汇总明细；货主费用、欠费、已付和汇总明细；搬运工费用、欠费、已付和汇总明细
由此可见，通过标领冷库管理系统的应用，不仅帮助冷库企业解决现有管理问题，还能提升作业效率，减少差错，准确计算每一笔费用等，可谓是冷库企业发展的得力助手。